Служба ЗАГС Астраханской области проставляет в установленном порядке апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Астраханской области, в случае необходимости их предъявления в компетентные органы иностранных государств, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)

Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа (специальный штамп), освобождающая документ от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961). 

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют дополнительного заверения.

Заявитель: физическое или юридическое лицо.

Запрос о предоставлении государственной услуги подается в устной или письменной форме.

Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть исполнен четко, подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, представленном на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть поправок, приписок, исправлений.

• запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью)
• подлинник официального документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органами ЗАГС Астраханской области, выданных компетентными органами на территории Астраханской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия  ;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении в службу ЗАГС Астраханской области).