Задачи и функции (полномочия) службы ЗАГС Астраханской области
в соответствии с Положением о службе записи актов гражданского состояния Астраханской области, утвержденным постановлением Правительства Астраханской области от 31.03.2005 № 41-П
Служба ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Предоставляет на территории Астраханской области в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, следующие государственные услуги:
- по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), включая выдачу повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- по истребованию личных документов;
- по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами на территории Астраханской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
3. Определяет порядок заключения брака в торжественной обстановке.
4. Включает в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.
5. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, которые установлены Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
6. Обеспечивает своевременное представление в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых органами государственной власти Астраханской области по вопросам переданных в соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» полномочий, отчетности об осуществлении указанных полномочий, а также ежеквартального отчета о расходовании субвенций.
7. Обеспечивает своевременное представление в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, ежеквартального отчета о расходовании субвенций.
8. Обеспечивает соблюдение установленного порядка формирования из записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС, архивного фонда записей актов гражданского состояния, его правильного учета и хранения.
9. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов службы ЗАГС.
10. Разрабатывает и вносит в Правительство Астраханской области проекты законов Астраханской области, нормативных правовых актов, иных правовых актов и других документов Правительства Астраханской области, по которым требуются решения Правительства Астраханской области, а также Губернатору Астраханской области проекты законов Астраханской области, нормативных правовых актов, иных правовых актов и других документов, по которым требуются решения Губернатора Астраханской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности службы ЗАГС.
11. На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Устава Астраханской области, законов Астраханской области, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области самостоятельно принимает нормативные правовые акты по вопросам в установленной сфере деятельности службы ЗАГС, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области осуществляется исключительно федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, нормативными правовыми актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области.
12. Осуществляет организационное руководство и контроль за деятельностью отделов ЗАГС, разрабатывает меры по ее совершенствованию.
13. Обеспечивает отделы ЗАГС печатями с изображением Государственного герба Российской Федерации и другими печатями, штампами, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС.
14. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, печатей с изображением герба Астраханской области.
15. Создает условия для повышения эффективности функционирования отделов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий, обеспечения прав граждан на поиск и получение информации.
16. Осуществляет от имени Астраханской области полномочия и функции учредителя подведомственного государственного учреждения Астраханской области в порядке, установленном Правительством Астраханской области.
17. Осуществляет координацию и регулирование деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области.
18. Осуществляет функции главного получателя и распорядителя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание службы ЗАГС, а также средств других источников финансирования.
19. Выступает в качестве государственного заказчика государственных программ Астраханской области.
20. Содействует в пределах своих полномочий развитию конкуренции на соответствующих товарных рынках в установленной сфере деятельности.
21. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Астраханской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
22. Организует и осуществляет в установленном порядке бухгалтерский и статистический учет.
23. Организует профессиональное развитие государственных гражданских служащих Астраханской области, замещающих должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе ЗАГС (далее – государственные гражданские служащие службы ЗАГС), подготовку и дополнительное профессиональное образование работников службы ЗАГС, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Астраханской области в службе ЗАГС (далее – работники службы ЗАГС).
24. Учреждает ведомственные награды и награждает ими государственных гражданских служащих службы ЗАГС, работников службы ЗАГС и подведомственного государственного учреждения Астраханской области.
25. Осуществляет координацию деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области по вопросам представления работников и иных лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Астраханской области и ведомственными наградами.
26. Организует прием граждан, обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
27. Оказывает гражданам Российской Федерации бесплатную юридическую помощь в пределах установленной компетенции.
28. Рассматривает в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.
29. В области социального партнерства:
- проводит работу по регулированию социально-трудовых отношений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
- способствует формированию региональных отраслевых соглашений и функционированию областной отраслевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений на территории Астраханской области;
- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и контроль за выполнением региональных отраслевых соглашений, коллективных договоров в подведомственном государственном учреждении Астраханской области;
- организует и обеспечивает мобилизационную подготовку, а также в пределах своей компетенции осуществляет контроль и координацию проведения органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области и организациями, деятельность которых связана с деятельностью службы ЗАГС или которые находятся в сфере ее ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
30. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
31. Осуществляет профилактику правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 23.06.2016 № 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации» в рамках своей компетенции и (или) во взаимодействии с иными исполнительными органами Астраханской области.
32. Участвует в пределах своих полномочий в осуществлении мер, направленных на профилактику и предупреждение экстремизма и межнациональных (межэтнических) конфликтов, достижение межнационального и межконфессионального согласия.
33. Осуществляет деятельность по профилактике коррупционных и иных правонарушений в службе ЗАГС.
34. Проводит в установленном порядке проверки по вопросам, относящимся к компетенции службы ЗАГС, принимает по их результатам меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
35. Организует и проводит мероприятия по пропаганде семейных отношений.
36. Анализирует и обобщает практику применения законодательства в установленной сфере деятельности.
37. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Астраханской области.
