Условия и порядок поступления на государственную гражданскую службу Астраханской области в службе ЗАГС Астраханской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Астраханской области (далее - гражданская служба) для замещения должности гражданской службы или замещение государственным гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.
Конкурс не проводится:
1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;
2)  при назначении на должности гражданской службы категории «руководители», назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;
3) при заключении срочного служебного контракта;
4)  при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.
Конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому нормативным актом государственного органа.
В соответствии с постановлением службы записи актов гражданского состояния Астраханской области от 14.07.2015 N 01-10/12 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» конкурс может не проводиться при назначении на следующие должности:
1. Заместитель руководителя службы записи актов гражданского состояния Астраханской области;
2. Заместитель руководителя службы записи актов гражданского состояния Астраханской области - начальник отдела правового и кадрового обеспечения;
3. Начальник отдела учета, хранения и обработки документов службы записи актов гражданского состояния Астраханской области;
4. Заместитель начальника отдела правового и кадрового обеспечения службы записи актов гражданского состояния Астраханской области.
Организация поступления граждан на государственную гражданскую службу осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005   № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также иными нормативными правовыми актами.
На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям, установленным законодательством о государственной гражданской службе, соответствовать профессиональным знаниям, умениям, навыкам, требуемым для исполнения должностных обязанностей, стажу или опыту работы по специальности.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в службу ЗАГС Астраханской области:
личное заявление;
собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;
копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка формы № 001-ГС/у, выданная лечебным учреждением, имеющим соответствующую лицензию);
иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе (службе ЗАГС Астраханской области), в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя (руководителя службы ЗАГС Астраханской области).
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе (службе ЗАГС Астраханской области), представляет в этот государственный орган (службу ЗАГС Астраханской области) заявление на имя представителя нанимателя (руководителя службы ЗАГС Астраханской области) и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.
Лицо, победившее в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, обязано представить следующие документы для назначения на должность:
заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
собственноручно заполненную и подписанную гражданином Российской Федерации анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (3 х 4);
паспорт;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и о квалификации;
справка о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденная Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, представителю нанимателя.
В отдельных случаях с учетом условий прохождения государственной гражданской службы может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, определяющее порядок и условия его проведения, утверждается указом Президента Российской Федерации.