Опубликовано: 25 ноября 2024, 16:56
Обновлено: 17 декабря 2024, 11:34
25 ноября 2024 - 16 декабря 2024
Должность: заместитель начальника финансово-экономического отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее – заместитель начальника, отдел).
Группа и категория должности: руководители, ведущая.
Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.
Вид профессиональной служебной деятельности: деятельность в сфере развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг (детализация вида профессиональной служебной деятельности – деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).
Требования:
- граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет;
- владеющие государственным языком Российской Федерации;
- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
- наличие высшего образования по направлениям подготовки: «Экономика и управление», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит»или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.
- без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к профессиональным знаниям:
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
- Федеральный закон от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»;
- Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
- Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон о федеральном бюджете на соответствующий год;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее -Закон 44-ФЗ);
- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Закон Астраханской области о бюджете на соответствующий год;
- постановление Правительства Российской Федерации от 10.02.2014 № 89 «Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 27.03.2013 № 275 «Об утверждении Правил формирования и предоставления из федерального бюджета единой субвенции бюджетам субъектов Российской Федерации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
- приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
- иные нормативные правовые (правовые) акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.
Должностные обязанности заместителя начальника:
- осуществлять функции главного получателя и распорядителя средств федерального бюджета, предусмотренных на исполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, средств, полученных из бюджета Астраханской области, а также из других источников финансирования;
- выполнять поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС и руководителя службы ЗАГС в рамках своей компетенции;
- организовывать выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, приказов, инструкций, планов работы службы ЗАГС, осуществлять контроль за их выполнением в пределах своей компетенции;
- разрабатывать проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
- определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности службы ЗАГС;
- организовывать и контролировать своевременное оформление финансовых и хозяйственных операций;
- обеспечивать учет движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности (самостоятельно или через учреждение, осуществляющее исполнение смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области);
- организовывать и осуществлять бухгалтерский и статистический учет самостоятельно или через учреждение, осуществляющее исполнение смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области;
- обеспечивать достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления отчетной документации, своевременность ее представления внешним и внутренним пользователям согласно действующему законодательству;
- осуществлять контроль за соблюдением порядка хранения материальных ценностей, бланков строгой отчетности;
- организовывать выполнение установленного порядка хранения и использования бланков строгой отчетности, печатей, штампов;
- осуществлять руководство и контроль за планированием и осуществлением закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе заключением государственных контрактов, предусмотренные Законом № 44-ФЗ;
- информировать начальника отдела службы ЗАГС об истечении срока действия сертификатов усиленных квалифицированных подписей для работы в единой информационной системе и на электронных площадках;
- составлять проекты перспективных и текущих финансовых планов, формировать бюджетные заявки на финансирование службы ЗАГС;
- формировать сметы расходов службы ЗАГС в пределах ассигнований, утвержденных на соответствующий период;
- проводить анализ финансово-экономического состояния службы ЗАГС;
- осуществлять контроль за финансовыми и хозяйственными операциями, расходованием бюджетных средств;
- осуществлять контроль за своевременным исполнением службой ЗАГС поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области в установленной сфере деятельности;
- разрабатывать проекты государственных программ и ведомственных целевых программ Астраханской области в сфере деятельности службы ЗАГС в пределах своей компетенции;
- разрабатывать проекты постановлений и распоряжений Губернатора Астраханской области, Правительства Астраханской области по вопросам, отнесенным к деятельности службы ЗАГС в пределах своей компетенции;
- разрабатывать проекты нормативных правовых актов, правовых актов, договоров и соглашений службы ЗАГС в пределах своей компетенции и осуществлять мониторинг их исполнения;
- осуществлять контроль за выполнением нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, правовых актов, планов работы службы ЗАГС;
- осуществлять перспективное и текущее планирование деятельности отдела службы ЗАГС, организацию работы, контролировать и анализировать ее результаты;
- контролировать исполнение законодательства Российской Федерации и Астраханской области во вверенной сфере деятельности;
- обеспечивать конфиденциальность служебной информации в пределах своей компетенции;
- оказывать консультативную, методическую и практическую помощь работникам службы ЗАГС и ее структурных подразделений по вопросам своей компетенции;
- организовывать и принимать участие в проведении коллегий, семинаров, совещаний, конференций и других мероприятий службы ЗАГС в установленной сфере деятельности, подготавливать материалы к ним и по итогам проведения;
- представлять службу ЗАГС на совещаниях, заседаниях различных уровней в пределах своей компетенции по поручению начальника отдела службы ЗАГС или руководителя службы ЗАГС;
- подготавливать проекты ответов на запросы компетентных органов;
- осуществлять прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением входящей и исходящей документации;
- контролировать качество подготовки документов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, специалистами службы ЗАГС, замещающими нижестоящие должности отдела службы ЗАГС, в соответствии с установленными правилами их составления и оформления;
- принимать меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий;
- соблюдать порядок работы со служебной информацией;
- предоставлять информацию для размещения на официальном сайте службы ЗАГС и в средствах массовой информации;
- осуществлять контроль за формированием статистической отчетности службы ЗАГС в пределах компетенции отдела службы ЗАГС;
- осуществлять подготовку статистической отчетности и иной информации по деятельности отдела службы ЗАГС;
- осуществлять взаимодействие в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами Астраханкой области, органами местного самоуправления, органами ЗАГС субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями службы ЗАГС, а также гражданами по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела службы ЗАГС;
- вносить предложения по улучшению организации работы службы ЗАГС, отдела службы ЗАГС в пределах своей компетенции;
- информировать руководителя службы ЗАГС о возникающих проблемах в работе для принятия им соответствующего решения;
- обеспечивать мероприятия по учету, сохранности средств основных фондов и материальных ценностей;
- обеспечивать сохранность средств и материальных ценностей службы ЗАГС, закрепленных за отделом службы ЗАГС;
- обеспечивать сохранность, не допускать удаления и копирования служебной информации, касающейся деятельности отдела службы ЗАГС, содержащейся, в том числе, на автоматизированных рабочих местах;
- организовывать работы по обеспечению службы ЗАГС и ее структурных подразделений системами противопожарной сигнализации пожаротушения, и средствами первичного пожаротушения;
- организовывать и проводить в службе ЗАГС и ее структурных подразделениях мероприятия в сфере пожарной безопасности;
- производить расчет и утверждение в установленном порядке лимитов потребления топливо-энергетических ресурсов службой ЗАГС и ее структурными подразделениями;
- организовывать и проводить мониторинг потребления топливно-энергетических ресурсов службой ЗАГС и ее структурными подразделениями;
- организовывать и проводить мероприятия в сфере процесса энергосбережения зданий, помещений службы ЗАГС и деятельности службы ЗАГС;
- подготавливать решения службы ЗАГС, в том числе:
об утверждении государственных заданий на финансовое обеспечение государственных услуг (выполнение работ);
об утверждении сведений об операциях с целевыми субсидиями предоставляемыми учреждению на очередной финансовый год;
о согласовании планов финансово-хозяйственной деятельности на очередной финансовый год на основании сводной бюджетной росписи службы ЗАГС, а также о внесении изменений в утвержденные планы финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
о согласовании отчета о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества;
о согласовании отчетов о выполнении мероприятий и об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, государственные задания;
- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
- принимать меры по выявлению, предотвращению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Астраханской области;
- проводить оценку коррупционных рисков, возникающих при реализации полномочий службы ЗАГС, в пределах своей компетенции;
- уведомлять начальника отдела службы ЗАГС об отсутствии законности в отделе службы ЗАГС;
- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок службы ЗАГС;
- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- представлять сведения о своих доходах, о своем имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- в течение двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Астраханской области при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров в случае, предусмотренном действующим законодательством, в обязательном порядке сообщать работодателю сведения о последнем месте государственной гражданской службы Астраханской области с соблюдением законодательства Российской Федерации (статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
- соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом № 885;
- исполнять в полном объеме обязанности, предусмотренные статьей 15 Закона № 79-ФЗ.
Права заместителя начальника:
- вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела службы ЗАГС;
- консультировать физических и юридических лиц в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;
- организовывать и принимать участие в совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях службы ЗАГС в установленной сфере деятельности, подготавливать материалы к ним и по итогам проведения;
- представлять службу ЗАГС на совещаниях, заседаниях различных уровней по вопросам компетенции отдела службы ЗАГС по поручению начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, руководителей службы ЗАГС;
- на собственную оценку своей служебной деятельности;
- в полном объеме пользоваться правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Закона № 79-ФЗ.
Ответственность заместителя начальника:
- за несоблюдение Закона № 273-ФЗ;
- за несоблюдение норм законодательства Российской Федерации и Астраханской области;
- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;
- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;
- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;
- за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;
- за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;
- за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания установленные статьями 57 и 59.1 Закона 79-ФЗ.
Материальная ответственность гражданского служащего наступает в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности заметителя начальника:
Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.
Методы оценки: тестирование и индивидуальное собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.
Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
- стратегическое мышление;
- командное взаимодействие;
- персональная эффективность;
- гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие»/ «Самооценка», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.
Конкурс на вакантную должность в службе ЗАГС проводится в два этапа.
Первый этап заключается в оценке соответствия профессионального уровня кандидатов установленным квалификационным требованиям на основе анализа представленных документов, а также соответствия представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Второй этап заключается в проведении конкурсных процедур: компьютерное тестирование, индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом, в результате которых определяются победители конкурса на вакантную должность в службе ЗАГС.
Предполагаемая дата второго этапа конкурса – 15.01.2025.
Место проведения тестирования: г. Астрахань, ул. Советская, д. 14, каб. 78.
Место проведения индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатами: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в службу ЗАГС Астраханской области следующие документы:
- личное заявление;
- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с фотографией;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя службы ЗАГС.
Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС, представляет в службу ЗАГС заявление на имя руководителя службы ЗАГС и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации.
Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.
Телефон для справок (8512) 25-86-90, контактное лицо – заведующий сектором в отделе правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Астраханской области Байбекова Римма Рашидовна.
Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области ведущей группы должностей категории «руководители» финансово-экономического отдела службы ЗАГС Астраханской области признан несостоявшимся в связи с отсутствием кандидатов.