Опубликовано: 16 августа 2024, 10:00
Обновлено: 6 сентября 2024, 12:54
16 августа 2024 - 5 сентября 2024
Должность: главный специалист отдела № 1 службы записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее – главный специалист, отдел).
Группа и категория должности: специалисты, ведущая.
Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.
Вид профессиональной служебной деятельности: деятельность в сфере развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг (детализация вида профессиональной служебной деятельности – деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).
Требования:
- граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет;
- владеющие государственным языком Российской Федерации;
- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направления подготовки «Юриспруденция», включая такие виды специальностей направления подготовки, как «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;
- без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к профессиональным знаниям:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание:
Конституции Российской Федерации;
Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);
Семейного кодекса Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;
Устава Астраханской области;
Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;
Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»;
постановление Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.
Должностные обязанности главного специалиста:
- осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС;
- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, кроме государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
- принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС, в том числе в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);
- соблюдать установленный порядок формирования архивного фонда отдела службы ЗАГС, его правильный учет, хранение и использование;
- соблюдать порядок предоставления государственных услуг в электронной форме, через МФЦ;
- принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;
- участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;
- осуществлять учет и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечивать конфиденциальность информации, к которой главный специалист получил доступ;
- заверять в установленном порядке копии записей актов гражданского состояния;
- взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;
- принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела службы ЗАГС;
- осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела службы ЗАГС, проектов ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Законом № 59-ФЗ;
- осуществлять оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированным отделами службы ЗАГС, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;
- выполнять мероприятия по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах службы ЗАГС, в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты персональных данных;
- не разглашать сведения, ставшие известными в связи исполнением должностных обязанностей, обеспечивать конфиденциальность служебной информации в пределах своей компетенции;
- обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции, в том числе должностными лицами службы ЗАГС;
- оказывать консультативную, методическую и практическую помощь работникам службы ЗАГС по вопросам своей компетенции;
- уведомлять представителя нанимателя об отсутствии законности в службе ЗАГС, о возникающих проблемах в работе для принятия им соответствующего решения;
- исполнять поручения руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС – начальника отдела обработки информации, начальника отдела службы ЗАГС;
- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, способствовать профессиональному развитию и переподготовке работников службы ЗАГС;
- обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, сохранность материальных ценностей службы ЗАГС;
- исполнять обязанности, установленные статьей 15 Закона № 79-ФЗ;
- соблюдать общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом № 885;
- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций.
Права главного специалиста:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- подписание записей актов гражданского состояния, составленных гражданским служащим, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на основании указанных записей;
- ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;
- получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;
- консультирование физических и юридических лиц в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;
- участие в совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях службы ЗАГС в установленной сфере деятельности;
- взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с Государственным бюджетным учреждением Астраханской области «Сервис-ЗАГС», с государственными органами, органами местного самоуправления, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;
- пользование в полном объеме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Закона № 79-ФЗ.
Главный специалист несёт ответственность:
- за несоблюдение Закона № 273-ФЗ;
- за несоблюдение норм законодательства Российской Федерации и Астраханской области;
- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;
- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;
- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;
- за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;
- за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;
- за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания, установленные статьями 57 и 59.1 Закона 79-ФЗ.
Материальная ответственность гражданского служащего наступает в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности главного специалиста:
Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в службу ЗАГС Астраханской области следующие документы:
- личное заявление;
- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма№ 001-ГС/у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя службы ЗАГС.
Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС, представляет в службу ЗАГС заявление на имя руководителя службы ЗАГС и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации.
Методы оценки: тестирование и индивидуальное собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.
Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
- стратегическое мышление;
- командное взаимодействие;
- персональная эффективность;
- гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие»/ «Самооценка», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.
Конкурс на вакантную должность в службе ЗАГС проводится в два этапа.
Первый этап заключается в оценке соответствия профессионального уровня кандидатов установленным квалификационным требованиям на основе анализа представленных документов, а также соответствия представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Второй этап заключается в проведении конкурсных процедур: компьютерное тестирование, индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом, в результате которых определяются победители конкурса на вакантную должность в службе ЗАГС.
Предполагаемая дата второго этапа конкурса – 24.09.2024.
Место проведения тестирования: г. Астрахань, ул. Советская, д. 14, каб. 78.
Место проведения индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатами: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.
Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.
Телефон для справок (8512) 25-86-90, контактное лицо – заведующий сектором в отделе правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Астраханской области Байбекова Римма Рашидовна.
Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области признан не состоявшимся в связи с отсутствием кандидатов.