Служба записи актов гражданского состояния Астраханской области

Должность: заместитель начальника отдела № 1 службы записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее – заместитель начальника, отдел).

 

Группа и категория должности: руководители, ведущая.

 

Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.

 

Вид профессиональной служебной деятельности: деятельность в сфере развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг (детализация вида профессиональной служебной деятельности – деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).

 

Требования: 

- граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет;

- владеющие государственным языком Российской Федерации;

- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

- наличие высшего образования по направлениям подготовки: «Юриспруденция», включая такие виды специальностей направления подготовки, как «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.

- без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к профессиональным знаниям:

- Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая);

- Семейный кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая);

- Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ);

 - иные нормативные правовые (правовые) акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, а также регулирующие вопросы, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

 

Должностные обязанности заместителя начальника:

- осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС;

- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

- включать сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывать гражданину Российской Федерации во включении сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния;

- осуществлять взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации;

- принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС, в том числе в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);

- соблюдать порядок предоставления государственных услуг в электронной форме, через МФЦ;

- по доверенности представлять в установленном порядке интересы службы ЗАГС в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также в других организациях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела службы ЗАГС;

- принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;

- участвовать в организации и проведении, мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан и в рамках проектов службы ЗАГС;

- осуществлять учет и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивать конфиденциальность информации, к которой заместитель начальника получил доступ;

- заверять в установленном порядке копии записей актов гражданского состояния;

- взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

- принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела службы ЗАГС;

- осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела службы ЗАГС, проектов ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Законом № 59-ФЗ;

- осуществлять оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированным отделами службы ЗАГС, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;

- обеспечивать хозяйственное обслуживание здания, в котором размещается отдел службы ЗАГС;

- своевременно организовывать ремонт и обслуживание  коммуникационных систем здания, в котором размещается отдел службы ЗАГС (элетроосвещение, водопровод, отопительная и канализационные системы, пожарная сигнализация и телефонная связь);

- контролировать содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке  помещений здания, в котором размещается отдел службы ЗАГС;

- осуществлять вызов аварийных служб в аварийных ситуациях;

- организовывать работу по ремонту мебели, оборудования, оргтехники, своевременному обеспечению отдела службы ЗАГС расходными материалами;

- осуществлять учет расхода элетроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подавать необходимые сведения и отчетность в финансово-экономический отдел службы ЗАГС;

- принимать участие в инвентаризации основных средств;

- представлять сведения о своих доходах, о своем имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- в течение двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Астраханской области при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров в случае, предусмотренном  законодательством, в обязательном порядке сообщать работодателю сведения о последнем месте государственной гражданской  службы Астраханской области с соблюдением законодательства Российской Федерации (статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации);

- выполнять мероприятия по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах службы ЗАГС, в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты персональных данных;

- не разглашать сведения, ставшие известными в связи исполнением должностных обязанностей, обеспечивать конфиденциальность служебной информации в пределах своей компетенции;

- обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции, в том числе должностными лицами службы ЗАГС;

- оказывать консультативную, методическую и практическую помощь  работникам службы ЗАГС по вопросам своей компетенции;

- уведомлять представителя нанимателя об отсутствии законности в службе ЗАГС, о возникающих проблемах в работе для принятия им соответствующего решения;

- исполнять поручения руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС – начальника отдела обработки информации, начальника отдела службы ЗАГС;

- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, способствовать профессиональному развитию и переподготовке работников  службы ЗАГС;

- обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, сохранность материальных ценностей а службы ЗАГС;

- исполнять обязанности, установленные статьей 15 Закона № 79-ФЗ;

- соблюдать общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом № 885;

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы  прокуратуры  или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему  каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций.

 

- вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности службы ЗАГС;

- консультировать физических и юридических лиц в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;

- принимать участие в совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях службы ЗАГС в установленной сфере деятельности, подготавливать материалы к ним и по итогам проведения;

- представлять службу ЗАГС на совещаниях, заседаниях различных уровней по вопросам компетенции службы ЗАГС по поручению руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;

- на собственную оценку своей служебной деятельности;

- пользоваться в полном объеме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Закона № 79-ФЗ.

 

-  за несоблюдение Закона № 273-ФЗ;

- за несоблюдение норм законодательства Российской Федерации и Астраханской области;

- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;

- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;

- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;

- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;

- за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;

- за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;

- за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.

                      

За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания установленные статьями 57 и 59.1 Закона 79-ФЗ.

 

Материальная ответственность гражданского служащего наступает в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.

 

Методы оценки: тестирование и индивидуальное собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.

Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:

- стратегическое мышление;

- командное взаимодействие;

- персональная эффективность;

- гибкость и готовность к изменениям.

 Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).

Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие»/ «Самооценка», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.

Конкурс на вакантную должность в службе ЗАГС проводится в два этапа.

Первый этап заключается в оценке соответствия профессионального уровня кандидатов установленным квалификационным требованиям на основе анализа представленных документов, а также соответствия представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.