Опубликовано: 8 февраля 2024, 16:04
Обновлено: 15 марта 2024, 16:00
8 февраля 2024 - 28 февраля 2024
Должность: главный специалист специализированного отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее – главный специалист, отдел).
Группа и категория должности: специалисты, ведущая.
Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.
Вид профессиональной служебной деятельности: деятельность в сфере развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг (детализация вида профессиональной служебной деятельности – деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).
Требования:
- граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет;
- владеющие государственным языком Российской Федерации;
- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направления подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика, «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;
- без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к профессиональным знаниям:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание:
Конституции Российской Федерации;
Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);
Семейного кодекса Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;
Устава Астраханской области;
Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;
Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»;
постановление Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.
Должностные обязанности:
- осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС Астраханской области (далее – служба ЗАГС);
- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, кроме государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
- принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС, в том числе в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);
- соблюдать установленный порядок формирования архивного фонда отдела службы ЗАГС, его правильный учет, хранение и использование;
- соблюдать порядок предоставления государственных услуг в электронной форме, через МФЦ;
- принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;
- участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;
- осуществлять учет и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечивать конфиденциальность информации, к которой главный специалист получил доступ;
- заверять в установленном порядке копии записей актов гражданского состояния;
- взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;
- принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела службы ЗАГС;
- осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела службы ЗАГС, за исключением проектов ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- соблюдать служебный распорядок службы ЗАГС;
- докладывать об отсутствии законности начальнику отдела службы ЗАГС;
- в установленном порядке уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
- в течение двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Астраханской области при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров в случае, предусмотренном действующим законодательством, в обязательном порядке сообщать работодателю сведения о последнем месте государственной гражданской службы Астраханской области с соблюдением законодательства Российской Федерации (статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
- исполнять в полном объеме обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885.
Права главного специалиста:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- подписание записей актов гражданского состояния, составленных гражданским служащим, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на основании указанных записей;
- подписание копий записей актов гражданского состояния, выдаваемых по запросам органов и организаций, которые в соответствии с законодательством имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;
- получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;
- внесение начальнику отдела службы ЗАГС предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приема граждан;
- участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;
- взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с Государственным бюджетным учреждением Астраханской области «Сервис-ЗАГС», с государственными органами, органами местного самоуправления, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;
- пользование в полном объеме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист несёт ответственность:
- за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства;
- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;
- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;
- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;
- за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;
- за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;
- за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
Ответственность наступает в полном объеме перечня дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьями 57, 59.1 Закона № 79-ФЗ, а также в размере снижения надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.
Материальная ответственность применяется исключительно в случаях, предусмотренных статьями 238-250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.
Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности главного специалиста:
Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.
Методы оценки: тестирование и индивидуальное собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.
Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
- стратегическое мышление;
- командное взаимодействие;
- персональная эффективность;
- гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в службу ЗАГС Астраханской области следующие документы:
- личное заявление;
- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя службы ЗАГС.
Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС, представляет в службу ЗАГС заявление на имя руководителя службы ЗАГС и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации.
28.02.2024 в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области завершился приём документов на конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области – главного специалиста специализированного отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области.
Ко второму этапу конкурса допущены следующие кандидаты:
- Султанова Нигяр Заидовна
- Аскарова Айжан Ертаевна
- Рязанова Елизавета Сергеевна
Конкурсные испытания пройдут 15.03.2024, а именно:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий с 09:00 до 10:00 по адресу: г. Астрахань, ул. Советская, 14, каб. 78;
- индивидуальное собеседование, направленное на оценку профессионального уровня, необходимого для исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в 10:30 в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области по адресу: г. Астрахань, ул. Ак. Королева, 39а.
15.03.2024 в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области завершился конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области главного специалиста специализированного отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области.
Конкурсная комиссия приняла следующее решение:
Признать победителем конкурса и рекомендовать для назначения на должность государственной гражданской службы Астраханской области главного специалиста специализированного отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области Султанову Нигяр Заидовну.
Рекомендовать для включения в кадровый резерв службы записи актов гражданского состояния Астраханской области на замещение ведущей группы должностей государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области категории «специалисты» Аскарову Айжан Ертаевну и Рязанову Елизавету Сергеевну.