Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области

Дата проведения: 
пятница, Февраль 7, 2020 to четверг, Февраль 27, 2020
Должность: 
Начальник отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области по Лиманскому району Астраханской области
Требования: 

Область профессиональной деятельности: управление в сфере юстиции.

Вид профессиональной служебной деятельности: деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (детализация вида профессиональной служебной деятельности – деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).

Требования: к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области допускаются граждане Российской Федерации не моложе 18 лет:

- владеющие государственным языком Российской Федерации;

- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

- имеющие высшее профессиональное образование по специальностям «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», Экономика», «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;

- имеющие стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх  лет, в том числе на должности руководителя или его заместителя не менее двух лет.Требования к профессиональным знаниям:

Должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Семейный кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»;

- Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предос­тавления государственных и муниципальных услуг»;

- Устав Астраханской области;

- Закон Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области»;

- Закон Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-03 «О государственной гражданской службе Астраханской области»;

- Закон Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-03 «О противодействии коррупции в Астраханской области»;

- постановление Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных граждан­ских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;

- нормативные правовые документы Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС.

Должностные обязанности начальника отдела:

- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральной го­сударственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в том числе, в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства;

- рассматривать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления заинтересованных лиц о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

- выдавать гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состоя­ния или их отсутствие;

- восстанавливать и аннулировать записи актов гражданского состояния в установленном порядке;

- представлять в установленном порядке интересы ЗАГС в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, и других организациях, относящихся к компетенции отдела службы ЗАГС Астраханской области;

- осуществлять истребование личных документов с территории иностранных государств в установленном порядке;

- представлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- вести приём граждан, обеспечивать своевременное и в полном объёме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок;

- подготавливать статистическую и иную информацию по  деятельности отдела в службу ЗАГС в установленные сроки;

- обучать подчинённых работников, принятых на работу и на государственную гражданскую службу Астраханской области в отдел службы ЗАГС;  

- распределять нагрузку между подчинёнными работниками отдела службы ЗАГС;

- подготавливать сценарии мероприятий по пропаганде семейных отношений и в рамках проектов службы ЗАГС;

- предоставлять государственные услуги иностранным гражданам и лицам без гражданства;

- осуществлять подготовку ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 02.06.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  

- организовывать мероприятия семейной и правовой направленности;

- оказывать бесплатную юридическую помощь.

Начальник отдела имеет право на:

- подписание документов, исходящих от имени возглавляемого отдела службы ЗАГС;

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;

- получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;

- участие в разработке проектов правовых актов по вопросам, отнесённым к компетенции службы ЗАГС;

- внесение в службу ЗАГС предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приёма граждан;

- участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;

- взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;

- пользование в полном объёме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Начальник отдела несёт ответственность:

- за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в полном объёме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных ст. 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства;

- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;

- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;

- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;

- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка и административных регламентов, порядка исполнения поручений, содержащихся в распоряжениях, приказах и устных распоряжениях руководителя службы ЗАГС;

- за нерассмотрение и (или) несвоевременное рассмотрение в пределах своих полномочий обращений граждан;

-  за исполнение обязанностей, не предусмотренных должностным регламентом;

- за некачественное обучение подчинённых работников отдела службы ЗАГС, не позволяющее принятому работнику качественно выполнять должностные обязанности;

- за неравномерное распределение нагрузки между подчиненными работниками отдела службы ЗАГС, влекущее за собой ненадлежащее предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и (или) несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и служебного распорядка.

Ответственность наступает в полном объёме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных ст. 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в размере снижения  надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.

Материальная ответственность применяется исключительно в случаях, предусмотренных ст. ст. 238 - 250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности начальника отдела:

Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.

Документы: 

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет конкурсной комиссии следующие документы:
- личное заявление;
- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с при-ложением фотографии размером 3х4 см;
- копия паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибы-тии на конкурс);
- копия документов об образовании и о квалификации, а также копии докумен-тов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Россий-ской Федерации (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Мин-здравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претен-дующего на замещение должности федеральной государственной службы (заполненную на компьютере с использованием специального программного обеспечения «Справки БК»), в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно -телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденные распоряжением Правитель-ства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя и.о. руко-водителя службы ЗАГС Астраханской области.
Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС Астраханской области, представляет в службу ЗАГС Астраханской области заявление на имя и.о. руководителя службы ЗАГС Астраханской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 3 х 4 см., а также справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460).
Методы оценки: тестирование в Администрации Губернатора Астраханской области  и собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.
Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
- стратегическое мышление;
- командное взаимодействие;
- персональная эффективность;
- гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.

Контакты: 

Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС Аст-раханской области, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.
Телефон для справок 8(8512)25-86-90, контактное лицо – заместитель начальника отдела правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Кособрюхова Татьяна Николаевна.