Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области

Дата проведения: 
пятница, Октябрь 25, 2019 to четверг, Ноябрь 14, 2019
Должность: 
главный специалист отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области по Наримановскому району Астраханской области
Требования: 

Область профессиональной деятельности: управление в сфере юстиции.

Вид профессиональной служебной деятельности: управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Требования: к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области допускаются граждане Российской Федерации не моложе 18 лет:

- владеющие государственным языком Российской Федерации;

- не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата;

- стаж не менее одного года стажа гражданской службы или не менее двух лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к профессиональным знаниям:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание:

Конституции Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;

Устава Астраханской области;

Закона Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области»;

Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;

-Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»;

-постановления Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»; 

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.

Должностные обязанности:

- принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния,  в т. ч.  о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции;

- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС  Астраханской области, в т. ч. в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);

- соблюдать установленный порядок учёта, хранения и использования архивного фонда записей актов гражданского состояния;

- осуществлять порядок предоставления государственных услуг, в том числе в электронной форме и через МФЦ;

- принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;

- участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;

- осуществлять учёт и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивать конфиденциальность  информации, к которой главный специалист получил доступ;

- взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

- принимать участие в подготовке статистической и иной информации по  деятельности отдела;

- осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела; 

- соблюдать служебный распорядок службы ЗАГС Астраханской области;

- нести ответственность за исполнение обязанностей, не предусмотренных должностным регламентом;

- докладывать об отсутствии законности начальнику отдела службы ЗАГС;

- исполнять обязанности начальника отдела в его отсутствие;

- в установленном порядке уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

- исполнять в полном объеме обязанности, предусмотренные ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Права главного специалиста:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с правовыми актами, письмами  службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;

- получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;

- внесение начальнику отдела службы ЗАГС предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приёма граждан;

- участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;

- взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;

- пользование в полном объёме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист несёт ответственность:

- за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства;

- за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;

- за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;

- за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;

- за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия или бездействие, допустившие нарушение прав  и  законных интересов граждан;

- за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;

- за не консультирование и (или) несвоевременное,  недостаточное   консультирование граждан в пределах своих полномочий;

- за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.

Ответственность наступает в полном объёме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных ст. 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в размере снижения  надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.

Материальная ответственность применяется исключительно в случаях, предусмотренных статьями 238 - 250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности главного специалиста:

Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.

Документы: 

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет конкурсной комиссии следующие документы:
- личное заявление;
- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3х4 см;
- копия паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копия документов об образовании и о квалификации, а также копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (заполненную на компьютере с использованием специального программного обеспечения «Справки БК»), в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно -телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденные распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя и.о. руководителя службы ЗАГС Астраханской области.
Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС Астраханской области, представляет в службу ЗАГС Астраханской области заявление на имя и.о. руководителя службы ЗАГС Астраханской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 3 х 4 см., а также справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460).
Методы оценки: тестирование в Администрации Губернатора Астраханской области  и собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.
Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
- стратегическое мышление;
- командное взаимодействие;
- персональная эффективность;
- гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.

Контакты: 

Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС Астраханской области, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева, д.39 а.
Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.
Телефон для справок 8(8512)25-86-90, контактное лицо – заместитель начальника отдела правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Кособрюхова Татьяна Николаевна.