Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами и при наличии одного из следующих оснований:

  1. Решение суда
  2. Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
  3. Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
  4. Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
  5. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  6. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
  7. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния если:
  • в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
  • запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
  • представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

При подаче заявления должны быть представлены:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • документ, подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
  • свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя, если внесение исправления или изменения производится в запись акта гражданского состояния, составленную ранее в отношении умершего;
  • документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в органах казначейства. Срок получения сведений - до 5 рабочих дней.)

Государственная пошлина: в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, уплачивается государственная пошлина в размере 650 рублей. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Реквизиты платежного документа: Получатель платежа: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области; ИНН получателя: 3015083460; КПП получателя: 301501001; Номер счета: 40101810400000010009; Наименование банка: Отделение Астрахань; БИК: 041203001; Код бюджетной классификации: 31810805000010002110; наименование платежа: госпошлина за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Образец квитанции: "Госпошлина за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния"

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

  1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации). В подтверждение своего права на освобождение от уплаты государственной пошлины заявитель предъявляет удостоверение установленного образца.
  2. Физические лица за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
  3. Физические лица за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
  4. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Выдаваемые документы: новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (по виду акта гражданского состояния, запись которого исправляется или изменяется).

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Запись акта об усыновлении (удочерении), запись акта об установлении отцовства, запись акта о перемене имени также являются основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка (сведения об усыновителях (удочерителях), сведения о новых фамилии, имени, отчестве ребенка, дате и месте его рождения).

На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце ребенка, а также фамилия, имя и (или) отчество ребенка в случае их изменения.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя.

Проблемные вопросы по уплате госпошлины:

Возможно ли уплатить госпошлину за другого человека (своего отца, мать и т.д.)?

Могу ли я возвратить госпошлину, уплаченную за другого человека?

Как правильно уплатить госпошлину в отношении своего несовершеннолетнего ребенка?

При уплате госпошлины плательщиком допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве. Примут ли данный платежный документ в органах ЗАГС?

Возможно ли уплатить госпошлину с использованием «личного кабинета» через интернет – онлайн, в том числе мобильного устройства, например, с помощью системы «Сбербанк – онлайн».

Я потерял квитанцию об уплате госпошлины.