Служба ЗАГС Астраханской области проставляет в установленном порядке апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Астраханской области, в случае необходимости их предъявления в компетентные органы иностранных государств, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961). Статус конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) (по состоянию на 27 февраля 2017 г.)

Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа (специальный штамп), освобождающая документ от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961). 

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют дополнительного заверения.

Заявитель: заинтересованное лицо, предъявившее официальный документ.

Заявление:подается в устной или письменной форме в случае личного обращения заинтересованного лица в службу ЗАГС Астраханской области и в письменной форме в случае обращения  заинтересованного лица в службу ЗАГС Астраханской области посредством почтовой или курьерской связи.

Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть исполнен четко, подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, представленном на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть поправок, приписок, исправлений.

При подаче заявления должны быть представлены:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• подлинник документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органами ЗАГС Астраханской области, подлежащий предъявлению  в компетентные органы иностранного государства, являющегося участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961);
• документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в установленном порядке. Срок получения сведений – до 5 рабочих дней).

Выдаваемые документы:подлинник документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, представленный заявителем, с проставленным апостилем.

Государственная пошлина:в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля.

Реквизиты платежного документа:Получатель платежа: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области; ИНН получателя: 3015083460; КПП получателя: 301501001; Код ОКТМО: 12701000001; Номер счета: 40101810400000010009; Наименование банка: Отделение Астрахань; БИК: 041203001; Код бюджетной классификации: 31810805000010002110; наименование платежа: госпошлина за проставление апостиля.

Образец квитанции: "Госпошлина за проставление апостиля"

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации). В подтверждение своего права на освобождение от уплаты государственной пошлины заявитель предъявляет удостоверение установленного образца.
2. Органы государственной власти, органы местного самоуправления (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

Проблемные вопросы по уплате госпошлины:

Возможно ли уплатить госпошлину за другого человека (своего отца, мать и т.д.)?

Могу ли я возвратить госпошлину, уплаченную за другого человека?

Как правильно уплатить госпошлину в отношении своего несовершеннолетнего ребенка?

При уплате госпошлины плательщиком допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве. Примут ли данный платежный документ в органах ЗАГС?

Возможно ли уплатить госпошлину с использованием «личного кабинета» через интернет – онлайн, в том числе мобильного устройства, например, с помощью системы «Сбербанк – онлайн».

Я потерял квитанцию об уплате госпошлины.