Истребование личных документов

Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 утвержден Административный регламент по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Услуга предоставляется структурными подразделениями МИД России, Минюста России, консульскими учреждениями России, органами ЗАГС России.

Информация о порядке предоставления государственной услуги по истребованию личных документов структурными подразделениями МИД России, Минюста России, консульскими учреждениями России, размещается на официальных сайтах указанных ведомств.

В данном разделе изложен порядок предоставления государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС.

Круг заявителей:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Размер государственной пошлины

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства уплачивается государственная пошлина, размеры, сроки и порядок уплаты которой установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за истребование документов с территории иностранных государств  уплачивается в размере 350 рублей за каждый документ.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации на основании статьи 36 Консульского устава Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 № 889 «Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий» взимаются консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с предоставлением государственной услуги.

Размер консульского сбора за истребование документов с территории Российской Федерации составляет 40 долларов США или эквивалент в валюте иностранного государства за каждый документ.

Информация о тарифах сборов в счет возмещения фактических расходов в соответствующей стране размещается на информационных стендах непосредственно в помещениях консульских учреждений, а также на официальных сайтах консульских учреждений.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства,с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации,с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов,являющихся результатом предоставления государственной услуги – 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, в консульское учреждение, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа;

2) документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в органах казначейства в установленном порядке (срок получения сведений - до 5 рабочих дней));

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство;

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

В случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) заявление об истребовании документа;

3) документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в установленном порядке (срок получения сведений - до 5 рабочих дней));

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство;

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление истребуемого документа;

2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;

3) отказ в предоставлении государственной услуги.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являетсяналичие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.

Реквизиты платежного документа: Получатель платежа: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области; ИНН получателя: 3015083460; КПП получателя: 301501001; Номер счета: 40101810400000010009; Наименование банка: Отделение Астрахань; БИК: 041203001; Код бюджетной классификации:  31810805000010002110; наименование платежа: госпошлина за истребование документов с территории иностранных государств.

Образец госпошлины: "Госпошлина за истребование документов с территории иностранных государств"

Проблемные вопросы по уплате госпошлины:

Возможно ли уплатить госпошлину за другого человека (своего отца, мать и т.д.)?

Могу ли я возвратить госпошлину, уплаченную за другого человека?

Как правильно уплатить госпошлину в отношении своего несовершеннолетнего ребенка?

При уплате госпошлины плательщиком допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве. Примут ли данный платежный документ в органах ЗАГС?

Возможно ли уплатить госпошлину с использованием «личного кабинета» через интернет – онлайн, в том числе мобильного устройства, например, с помощью системы «Сбербанк – онлайн».

Я потерял квитанцию об уплате госпошлины.