Проставление штампа «апостиль»

Служба ЗАГС Астраханской области проставляет в установленном порядке апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Астраханской области, в случае необходимости их предъявления в компетентные органы иностранных государств, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961). Статус конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) (по состоянию на 6 сентября 2017 года).

Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа (специальный штамп), освобождающая документ от необходимости дипломатической или консульской легализации.
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961). 
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют дополнительного заверения.
Заявитель: заинтересованное лицо, предъявившее официальный документ.
Заявление:подается в устной или письменной форме в случае личного обращения заинтересованного лица в службу ЗАГС Астраханской области и в письменной форме в случае обращения  заинтересованного лица в службу ЗАГС Астраханской области посредством почтовой или курьерской связи.
Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть исполнен четко, подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, представленном на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть поправок, приписок, исправлений.
 
При подаче заявления должны быть представлены:
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • подлинник документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органами ЗАГС Астраханской области, подлежащий предъявлению  в компетентные органы иностранного государства, являющегося участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961);
  • документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в установленном порядке. Срок получения сведений – до 5 рабочих дней).
Выдаваемые документы:подлинник документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, представленный заявителем, с проставленным апостилем.
Государственная пошлина:в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля.
 
Госпошлина за проставление штампа "апостиль"
УФК по Астраханской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области
л/с 04251880020)
ИНН: 3015083460    КПП: 301501001   БИК: 041203001
р/с: 40101810400000010009 в отделение г.Астрахань
КБК: 31810805000010002110 ОКТМО: 12701000
Сумма: 2 500 рублей
Внимание! Для генерации квитанции с QR-кодом по уплате госпошлины Вы можете воспользоваться сервисом zags.nalog.ru. 
 
QR-код на платежном документе при соответствующей технической готовности банка позволяет быстро и правильно ввести все реквизиты платежа.
 
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
  1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации). В подтверждение своего права на освобождение от уплаты государственной пошлины заявитель предъявляет удостоверение установленного образца.
  2. Органы государственной власти, органы местного самоуправления (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).
 
 
Проблемные вопросы по уплате госпошлины: