Задачи и функции

Задачи и функции (полномочия) службы ЗАГС Астраханской области
(Положение о службе записи актов гражданского состояния
Астраханской области, утвержденное  постановлением Правительства Астраханской области от 31.03.2005 № 41-П)

Служба ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
• осуществляет на территории Астраханской области в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, государственную регистрацию:
а) рождения;
б) заключения брака, которая по желанию лиц, вступающих в брак, производится в торжественной обстановке;
в) расторжения брака;
г) установления отцовства;
д) усыновления (удочерения);
е) перемены имени;
ж) смерти;
• решает вопросы по созданию отделов ЗАГС на территории Астраханской области, осуществляет руководство и контроль за их деятельностью, разрабатывает меры по ее совершенствованию;
• обеспечивает соблюдение установленного порядка формирования из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС, областного архивного фонда записей актов гражданского состояния, его правильного учета и хранения;
• принимает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
• осуществляет организационное руководство деятельностью отделов ЗАГС, обеспечивает их гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками, другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС;
• создает условия для повышения эффективности функционирования отделов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий, обеспечения прав граждан на поиск и получение информации;
• осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;
• осуществляет истребование личных документов;
• проставляет апостиль на официальных документах, выданных компетентными органами на территории Астраханской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
• осуществляет функции главного получателя и распорядителя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание службы ЗАГС, а также средств других источников финансирования;
• на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов Астраханской области, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области самостоятельно принимает нормативные правовые акты по вопросам в установленной сфере деятельности службы ЗАГС, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области осуществляется исключительно федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами Астраханской области, нормативными правовыми актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области;
• вносит в Правительство Астраханской области проекты нормативных правовых актов и других документов Правительства Астраханской области, по которым требуется решение Правительства Астраханской области, а также Губернатору Астраханской области проекты законов Астраханской области, нормативных правовых актов и других документов, по которым требуется решение Губернатора Астраханской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности службы ЗАГС;
• выступает в качестве государственного заказчика государственных программ Астраханской области;
• организует в установленном порядке конгрессы, конференции, семинары и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;
• анализирует и обобщает практику применения законодательства в установленной сфере деятельности;
• осуществляет координацию и регулирование деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области;
• осуществляет от имени Астраханской области полномочия и функции учредителя подведомственного государственного учреждения Астраханской области в порядке, установленном Правительством Астраханской области;
• организует дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих службы ЗАГС;
• осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Астраханской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• организует и осуществляет бухгалтерский и статистический учет в установленном порядке;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
• проводит в установленном порядке проверки по вопросам, относящимся к компетенции службы ЗАГС, принимает по их результатам меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов службы ЗАГС;
• создает электронный банк данных актов гражданского состояния на территории Астраханской области;
• осуществляет координацию деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области по вопросам представления работников и иных лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Астраханской области и ведомственными наградами;
• организует и проводит мероприятия по пропаганде семейных отношений;
• организует прием граждан, обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• оказывает гражданам Российской Федерации бесплатную юридическую помощь в пределах установленной компетенции;
• в области социального партнерства:
- проводит работу по регулированию социально-трудовых отношений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
- способствует формированию региональных отраслевых соглашений и функционированию областной отраслевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений на территории Астраханской области;
- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и контроль за выполнением региональных отраслевых соглашений, коллективных договоров в подведомственном государственном учреждении Астраханской области;
- организует и обеспечивает мобилизационную подготовку, а также в пределах своей компетенции осуществляет контроль и координацию проведения органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области и организациями, деятельность которых связана с деятельностью службы ЗАГС или которые находятся в сфере ее ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;
• обеспечивает соблюдение установленного порядка предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
• осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Астраханской области.