Положение о коллегии службы записи актов гражданского состояния Астраханской области

Положение о коллегии
службы записи актов гражданского состояния Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Коллегия службы записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее – коллегия, служба) образуется в целях:
- обсуждения наиболее важных вопросов по основным направлениям деятельности службы;
- разработки рекомендаций и предложений по оптимизации работы органов ЗАГС Астраханской области;
-   обеспечения взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления Астраханской области, организациями, в том числе общественными, и объединениями граждан.
1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом службы.
1.3. В своей практической деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами и иными нормативными актами Астраханской области, положением о службе, а также настоящим положением.
2. Состав коллегии
2.1. Состав коллегии утверждается распоряжением Правительства Астраханской области.
2.2. Председателем коллегии является руководитель службы.
В состав коллегии входят председатель коллегии, заместитель председателя коллегии, секретарь коллегии и иные члены коллегии.
Членами коллегии могут быть представители службы, а также по согласованию представители территориальных органов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Астраханской области, органов судебной власти Астраханской области, негосударственных некоммерческих организаций и профессиональных сообществ.    
2.3. На заседаниях коллегии могут присутствовать Губернатор Астраханской области, курирующий службу заместитель председателя Правительства Астраханской области, представители органов и организаций, общественных и образовательных организаций, в компетенцию которых входят обсуждаемые на коллегии вопросы, приглашенные по инициативе службы, работники структурных подразделений службы и подведомственного службе учреждения, а также представители средств массовой информации.
3. Организация работы коллегии
3.1. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, в соответствии с планом проведения заседаний коллегии.
Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, внесенных по поручению председателя коллегии или по инициативе членов коллегии после согласования с председателем коллегии.
3.2. План проведения заседаний коллегии на год формируется секретарем коллегии и согласовывается с председателем коллегии.
Решение об изменении утвержденного плана заседаний коллегии или снятия с рассмотрения какого-либо вопроса может быть принято председателем коллегии на основании мотивированного предложения члена коллегии. 
3.3. По решению председателя коллегии некоторые вопросы, не планируемые к обсуждению на заседании коллегии, могут быть рассмотрены членами коллегии предварительно до заседания коллегии.
Для предварительного рассмотрения таких вопросов секретарь коллегии не менее чем за 10 дней до заседания коллегии направляет членам коллегии доклады по соответствующим вопросам.
Решение коллегии по таким вопросам принимается на заседании коллегии без заслушивания докладов. 
3.4. Участие членов коллегии в заседаниях является обязательным и персональным.
Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае если член коллегии не может участвовать в заседании коллегии, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме председателю коллегии.
3.5. Заседания коллегии проводит председатель коллегии, а в его отсутствие – заместитель председателя.
Заседания считаются правомочными, если на них присутствуют более половины от общего числа членов коллегии.
3.6. Члены коллегии, а также руководители структурных подразделений службы, подведомственного учреждения:
- вносят предложения по плану работы коллегии, участвуют в подготовке материалов к заседанию коллегии, а также проектов решений коллегии;
- несут персональную ответственность за качество и своевременность представления соответствующих материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях коллегии.
3.7. Материалы по вопросам повестки заседания коллегии (доклад и проект решения коллегии) представляются лицом, ответственным за их подготовку, секретарю коллегии не позднее чем за две недели до даты проведения заседания коллегии.
Секретарь коллегии обобщает материалы по вопросам повестки заседания коллегии и представляет их председателю коллегии на рассмотрение и согласование не позднее чем за неделю до даты проведения заседания коллегии.
3.8. По рассмотренным вопросам, в том числе по вопросам, рассмотренным членами коллегии предварительно, на коллегии принимается решение коллегии.
Членами коллегии в ходе обсуждения вопроса могут вноситься замечания и предложения в проект представленного решения коллегии.
Решение коллегии принимается большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании, оформляется в письменном виде и подписывается председателем и секретарем коллегии.
В случае несогласия с принятым решением коллегии член коллегии имеет право изложить свое особое мнение в письменной форме, которое подлежит обязательному приобщению к решению коллегии.
3.8. Решения коллегии, принятые на заседании коллегии, формирует в окончательной форме секретарь коллегии и представляет на подпись председателю коллегии.
3.9. Копии подписанных председателем коллегии решений коллегии направляются секретарем коллегии членам коллегии и при необходимости доводятся до сведения заинтересованных органов и организаций.
3.10. На основании принятых решений коллегии могут приниматься правовые акты службы.   
3.11. Организационно-техническое обеспечение проведения заседаний коллегии осуществляет отдел правового и кадрового обеспечения службы, материально-техническое обеспечение – Государственное бюджетное учреждение Астраханской области «Сервис-ЗАГС».
4. Вопросы, рассматриваемые на заседании коллегии в приоритетном порядке
В приоритетном порядке на заседаниях коллегии рассматриваются следующие вопросы:
- разработка концепции и определение приоритетов в деятельности службы и органов ЗАГС Астраханской области;
- разработка и обсуждение государственных программ Астраханской области, разработчиком и участником которых является служба;
- подготовка и обсуждение нормативных правовых актов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обсуждение результатов реализации планов службы, органов ЗАГС Астраханской области, подведомственного службе учреждения;
- принятие решений по вопросам активизации и улучшения обслуживания населения службой;
- координация деятельности и обеспечение согласованных действий заинтересованных ведомств и организаций в осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния;
- отчеты о выполнении решений коллегии.
 
PDF: 540.63 КБ