Итоги работы органов ЗАГС Астраханской области за 2017 год по исполнению международных обязательств

Органами ЗАГС Астраханской области за 2017 год  направлены на исполнение в органы  ЗАГС иностранных государств 714 пакетов документов, из них:
- 351 заявление граждан  по истребованию повторных документов       о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 285 запросов органов ЗАГС по истребованию копий записей актов гражданского состояния;
- 27 поручений об оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 51  поручение об оказании правовой помощи о проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.

Пакеты документов об оказании международной правовой помощи органами ЗАГС Астраханской области были направлены:  в Республики Болгария,  Узбекистан, Молдова, Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Армения, Азербайджанскую, Латвийскую, Литовскую, Эстонскую, Кыргызскую  Республики, Туркменистан, Грузию, Нагорный Карабах, Республику Абхазия, Южная Осетия, Украину.

На заявления граждан по истребованию повторных документов              о государственной регистрации актов гражданского состояния, направленные в компетентные органы иностранных государств в отчетном периоде  поступило 156 документов из 351 истребованного (44,4%), также компетентными органами иностранных государств исполнено 128 запросов органов ЗАГС Астраханской области по истребованию копий записей актов гражданского состояния из 285 направленных (44,9%). Кроме того, непосредственно в территориальные и специализированные отделы и службу ЗАГС Астраханской области поступило 98 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и 68 копий записей актов гражданского состояния на запросы, направленные до 2017 года.

Для повышения эффективности работы по исполнению международных обязательств в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с рекомендациями Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области органами ЗАГС Астраханской области за отчетный период было направлено 25 писем-напоминаний в компетентные органы иностранных государств по запросам, находящимся на их исполнении от 3 до 12 месяцев.
                           
В 2017 году в  органы  ЗАГС  Астраханской области поступил 241 пакет  документов  с  территорий иностранных государств, из них:
- 139 обращений граждан на выдачу повторных документов                    о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 91  запрос  компетентных органов  об истребовании копий записей актов гражданского состояния;
- 7  поручений  об  оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 4  поручения  об оказании правовой помощи в проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.

Документы в сфере оказания международной правовой помощи, оформленные надлежащим образом в соответствии с требованиями международных соглашений, исполняются органами ЗАГС Астраханской области в установленные сроки в соответствии с Административным регламентом. Однако имеются случаи возврата органами ЗАГС Астраханской области пакетов документов по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

За отчетный период органами ЗАГС Астраханской области были возвращены на территорию Республики Казахстан для надлежащего оформления компетентными органами 8 пакетов по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:
Причины возвратов следующие:
–  отсутствие полномочий у заявителей на истребование документов     о регистрации актов гражданского состояния иного лица (3 пакета);
– отсутствие решения органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени, собственно имени ребёнка (1 пакет);
– нарушение статьи 7 Конвенции (отсутствие оттиска печати компетентного органа) (1 пакет);
- отсутствие извещения о расторжении брака для проставления соответствующей отметки в запись акта о заключении брака (1 пакет);
- отсутствие заявления гражданина на выдачу повторного свидетельства о расторжении брака и необходимых документов для  государственной регистрации расторжения брака (2 пакета). 
Кроме этого:
- компетентному органу Республики Казахстан  возвращена 1 копия записи акта о рождении, составленная на иное лицо,  а не на лицо, указанное в запросе органа ЗАГС;
- компетентному органу Республики Узбекистан возвращена 1 справка    о заключении брака в связи с допущенной ошибкой в написании имени лица, заключившего брак.

Кроме этого в отчетном периоде органами ЗАГС Астраханской области также подготовлены  4  ответа  на  личные  обращения граждан, проживающих за пределами Российской Федерации, с разъяснением порядка истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.   
                     
Информирование населения о порядке истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств производится следующими способами:

- информация о порядке истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, бланки заявлений по истребованию документов, банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов размещены на Едином портале государственных                            и муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru), а также на  региональном портале государственных и муниципальных услуг в Астраханской области (http://gosuslugi.astrobl.ru) и официальном сайте службы ЗАГС Астраханской области (http://zags.astrobl.ru);

- образцы заполнения бланков заявлений по истребованию документов и банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов размещены на стендах и демонстрационных системах в территориальных и специализированных отделах службы ЗАГС Астраханской области;

- ведется информирование граждан о порядке предоставления государственной  услуги по истребованию документов с территорий иностранных государств по телефону и при обращении граждан в отделы службы ЗАГС Астраханской области.

Службой ЗАГС Астраханской области постоянно проводится работа      со специалистами отделов службы ЗАГС Астраханской области                               по единообразному применению требований к формированию пакета  документов об истребовании документов и оказанию международной правовой помощи, анализируется качество составления пакетов документов, обращается внимание работников на недочеты при работе в данном направлении.

DOC: 49.5 КБ