Итоги работы органов ЗАГС Астраханской области за первое полугодие 2017 года по исполнению международных обязательств

Органами ЗАГС Астраханской области за первое полугодие 2017 года  направлены на исполнение в органы  ЗАГС иностранных государств 310 пакетов документов, из них:
- 132 заявления граждан  по истребованию повторных документов       о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 142 запроса органов ЗАГС по истребованию копий записей актов гражданского состояния;
- 9 поручений об оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 27  поручений об оказании правовой помощи о проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.

Пакеты документов об оказании международной правовой помощи органами ЗАГС Астраханской области были направлены:  в Республики Узбекистан, Молдова, Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Армения, Азербайджанскую, Латвийскую, Литовскую, Эстонскую, Кыргызскую  Республики, Туркменистан, Грузию, Нагорный Карабах, Республику Абхазия, Украину.

На заявления граждан по истребованию повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, направленные в компетентные органы иностранных государств в отчетном периоде  поступило 32 документа из 132 истребованных (24,2%), также компетентными органами иностранных государств исполнено 33 запроса органов ЗАГС Астраханской области по истребованию копий записей актов гражданского состояния из 142 направленных (23,2%). Кроме того, непосредственно в территориальные и специализированные отделы и службу ЗАГС Астраханской области поступило 82 документа о государственной регистрации актов гражданского состояния и 59 копий записей актов гражданского состояния на запросы, направленные до 2017 года.

Для повышения эффективности работы по исполнению международных обязательств в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с рекомендациями Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области органами ЗАГС Астраханской области за отчетный период было направлено 10 писем-напоминаний в компетентные органы иностранных государств по запросам, находящимся на их исполнении от 3 до 12 месяцев. 
В первом полугодии 2017 года в  органы  ЗАГС  Астраханской области поступило 132 пакета  документов  с  территорий иностранных государств, из них:
- 72 обращения граждан на выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 55  запросов  компетентных органов  об истребовании копий записей актов гражданского состояния;
- 3  поручения  об  оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 2  поручения  об оказании правовой помощи в проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.  

Документы в сфере оказания международной правовой помощи, оформленные надлежащим образом в соответствии с требованиями международных соглашений, исполняются органами ЗАГС Астраханской области в установленные сроки в соответствии с Административным регламентом. Однако имеются случаи возврата пакетов документов по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

За  отчетный период органами ЗАГС Астраханской области были возвращены на территорию Республики Казахстан для надлежащего оформления компетентными органами 4 пакета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:
Причины возвратов следующие:
–  отсутствие полномочий у заявителей на истребование документов     о регистрации актов гражданского состояния иного лица (2 пакета);
– отсутствие решения органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени, собственно имени ребёнка (1 пакет);
– нарушение статьи 7 Конвенции (отсутствие оттиска печати компетентного органа) (1 пакет).
Кроме этого компетентному органу Республики Узбекистан возвращена 1 справка о заключении брака в связи с допущенной ошибкой в написании имени заключившей брак. 

В отчетном периоде органами ЗАГС Астраханской области также подготовлены  4  ответа  на  личные  обращения граждан, проживающих        за пределами Российской Федерации, с разъяснением порядка истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
                         
Информирование населения о порядке истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств производится следующими способами:

- информация о порядке истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, бланки заявлений по истребованию документов, банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов размещены на Едином портале государственных и муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru), а также на  региональном портале государственных и муниципальных услуг в Астраханской области (http://pgu.astrobl.ru) и официальном сайте службы ЗАГС Астраханской области (http://zags.astrobl.ru);

- образцы заполнения бланков заявлений по истребованию документов и банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов размещены на стендах и демонстрационных системах в территориальных и специализированных отделах службы ЗАГС Астраханской области;

- ведется информирование граждан о порядке предоставления государственной  услуги по истребованию документов с территорий иностранных государств по телефону и при обращении граждан в отделы службы ЗАГС Астраханской области.

Большую помощь в работе органов ЗАГС оказывают обзорные письма  Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органов о практике исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.

DOC: 71 КБ