Итоги работы органов ЗАГС Астраханской области за второе полугодие 2016 года по исполнению международных обязательств

Органами ЗАГС Астраханской области за 2016 год  направлены на исполнение в органы  ЗАГС иностранных государств 645 пакетов документов, из них:
- 300 заявлений граждан  по истребованию повторных документов       о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 270 запросов органов ЗАГС по истребованию копий записей актов гражданского состояния;
- 18 поручений об оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 57  поручений об оказании правовой помощи о проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.
Пакеты документов об оказании международной правовой помощи органами ЗАГС Астраханской области были направлены:  в Республики Узбекистан, Молдова, Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Армения, Азербайджанскую, Латвийскую, Литовскую, Эстонскую, Кыргызскую  Республики, Туркменистан, Грузию, Нагорный Карабах, Республику Абхазия, Украину.

На заявления граждан по истребованию повторных документов              о государственной регистрации актов гражданского состояния, направленные в компетентные органы иностранных государств за отчетный период  поступило 164 документа из 300 истребованных (54,6%), также компетентными органами иностранных государств исполнено 125 запросов органов ЗАГС Астраханской области по истребованию копий записей актов гражданского состояния из 270 направленных (46,3%). Кроме того, непосредственно в территориальные и специализированные отделы и службу ЗАГС Астраханской области поступило 90 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и 64 копии записей актов гражданского состояния на запросы, направленные до 2016 года.

Для повышения эффективности работы по исполнению международных обязательств в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния                          в соответствии с рекомендациями Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области органами ЗАГС Астраханской области за отчетный период было направлено 41 письмо-напоминание в компетентные органы иностранных государств по запросам, находящимся на их исполнении более 3 месяцев.                         

В 2016 году в  органы  ЗАГС  Астраханской области поступило 253  пакета  документов  с  территорий иностранных государств, из них:
- 133 обращений граждан на выдачу повторных документов                    о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- 95   запроса  компетентных органов  об истребовании копий записей актов гражданского состояния;
- 19  поручений  об  оказании правовой помощи по внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- 6  поручений  об оказании правовой помощи в проставлении отметок о расторжении брака в записи актов о заключении брака.

Документы в сфере оказания международной правовой помощи, оформленные надлежащим образом в соответствии с требованиями международных соглашений, исполняются органами ЗАГС Астраханской области в установленные сроки в соответствии с Административным регламентом. Однако имеются случаи возврата пакетов документов по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

За  отчетный период органами ЗАГС Астраханской области были возвращены на территорию иностранных государств для надлежащего оформления компетентными органами 11 пакетов по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:
– в Республику Казахстан – 6;
– в Республику Беларусь – 1;
– в Азербайджанскую Республику – 3;
– в Приднестровье – 1.

Причины возвратов следующие:
– несоответствие сведений в анкете (заявлении) гражданина и запросе компетентного органа (2 пакета);
– расхождение сведений в документах о внесении изменений, исправлений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства      и копией записи акта  о рождении (3 пакета);
– анкета гражданина по истребованию документа составлена на основании протокола опознания (1 пакет);
– отсутствие записи акта о перемене имени в пакете документов по внесению изменений, исправлений в запись акта гражданского состояния        в связи с переменой имени (1 пакет);
– нарушение статьи 7 Конвенции (отсутствие подписи руководителя           и оттиска печати компетентного органа) (4 пакета).

Кроме этого компетентным органам Республики Казахстан  возвращены:
– 1 повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с отсутствием на нем печати компетентного органа;
– 1 копия записи акта о рождении, составленная на иное лицо,  а не на лицо, указанное в запросе органа ЗАГС.
Компетентному органу Азербайджанской  Республики было возвращено 1 повторное свидетельство о рождении в связи с допущенной ошибкой в дате рождения ребенка.


В отчетном периоде органами ЗАГС Астраханской области также подготовлены  5  ответов  на  личные  обращения граждан, проживающих        за пределами Российской Федерации, с разъяснением порядка истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
                         
Службой ЗАГС Астраханской области постоянно проводится работа           с работниками отделов службы ЗАГС Астраханской области                               по единообразному применению требований к формированию пакета  документов об истребовании документов и оказанию международной правовой помощи, анализируется качество составления пакетов документов, обращается внимание работников на недочеты при работе в данном направлении.

Информирование населения о порядке истребования документов           о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств производится следующими способами:
- информация о порядке истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, бланки заявлений по истребованию документов, банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов размещены на Едином портале государственных                            и муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru), а также на  региональном портале государственных и муниципальных услуг в Астраханской области (http://pgu.astrobl.ru) и официальном сайте службы ЗАГС Астраханской области (http://zags.astrobl.ru);

- образцы заполнения бланков заявлений по истребованию документов и банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины                      за истребование документов размещены на стендах и демонстрационных системах в территориальных и специализированных отделах службы ЗАГС Астраханской области;

- ведется информирование граждан о порядке предоставления  государственной  услуги по истребованию документов с территорий иностранных государств по телефону и при обращении граждан в отделы службы ЗАГС Астраханской области.

DOC: 51.5 КБ